Vnitřní oznamovací systém společnosti STAVOKOMPLET spol. s.r.o.
Tento oznamovací systém je určen zaměstnancům a dalším pracovníkům společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o.
Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o. lze oznámení podat příslušné osobě písemně, ústně či na žádost oznamovatele osobně.
Jako pověřené osoby společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o. jsou vázáni mlčenlivostí ve vztahu k obsahu podaných oznámení i zachování identity oznamovatelů.
Příslušnými osobami jsou jednatelé společnosti
Ing. Martin ALEŠ, oznámení lze příslušné osobě podat:
e-mail: ales@stavokomplet.cz, telefonní číslo: 602 340 238.
Ing. Martin FUČÍK, oznámení lze příslušné osobě podat:
e-mail: fucik@stavokomplet.cz, telefonní číslo: 602 293 751.
Pro obě výše uvedené osoby je doručovací adresa: č.p. 251, 250 01 Zápy
Informace před podáním oznámení
Co lze oznámit a kdo může oznámení podat?
Tento oznamovací systém je určen fyzickým osobám, které oznamují informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o., pro něž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost definované níže, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem takové práce nebo jiné obdobné činnosti.
Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí
- závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,
- samostatná výdělečná činnost,
- dobrovolnická činnost,
- odborná praxe, stáž, nebo,
- výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejíž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí i ucházení se o výše uvedenou práci nebo jinou obdobnou činnost.
Společnost STAVOKOMPLET spol. s r.o. vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro něj nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Protiprávním jednáním, které lze oznamovat, se rozumí jednání ve smyslu § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
- porušuje tento zákon, nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Jaké povinnosti má oznamovatel?
Oznamující osoba by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měla důvodně domnívat, že jí oznamované či uveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takové jednání může být sankcionováno.
Oznamovatel by měl mít konkrétní důvody pro to se domnívat, že jím oznamované protiprávní jednání spadá pod ochranu zákona o ochraně oznamovatelů. Oznamovatel by měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká, a promyslet, jaké ověřitelné informace o oznamovaném protiprávním jednání může poskytnout. Doplnění oznámení o věrohodné či ověřitelné informace nebo doklady o ohlašovaném protiprávním jednání mohou usnadnit proces posuzování oznámení. Při získávání dokladů dokládajících oznamované skutečnosti se oznamovatel nesmí dopustit jednání, které by mohlo mít charakter trestného činu.
Oznamovatel se také musí v oznámení uvést údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit jeho totožnost.
Ochrana oznamovatele
Zákon zakazuje uplatnit vůči oznamovateli či jiné chráněné osobě jakékoliv odvetné opatření. Tedy takové jednání nebo jeho opomenutí v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností oznamovatele, které bylo vyvoláno učiněním oznámení a které oznamovateli nebo jiné chráněné osobě může způsobit újmu (§ 4 zákona o ochraně oznamovatelů). Zaměstnavatel, pro kterého oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nesmí umožnit, aby oznamovatel nebo jiná chráněná osoba byli vystaveni odvetnému opatření.
Jak a kde lze protiprávní jednání ohlásit
Komu podezření na protiprávní jednání podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, oznámit?
Společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o., která má povinnost zavést vnitřní oznamovací systém, který musí zajistit bezpečné podání oznámení a chránit identitu oznamovatelů protiprávních jednání.
Oznamovatel, pokud má důvěru v tzv. vnitřní oznamovací systém, by měl v ideálním případě postupovat tak, že své oznámení podá nejprve interně u svého zaměstnavatele společnosti STAVOKOMPLET spol. s r.o. u níž k oznamovanému protiprávnímu jednání dochází. Takovýto postup je oboustranně výhodný. Oznamovatel může dosáhnout rychlého řešení problému a dotčená organizace má možnost na zjištěná podezření bezprostředně reagovat mnohem efektivněji nežli příslušné orgány veřejné moci a zabránit tak škodám či poškození své pověsti.
V případě, že takovýto interní oznamovací kanál není funkční nebo se oznamovatel domnívá, že jeho oznámení nebude řádně prošetřeno, nebude ochráněna jeho identita a hrozila by mu odvetná opatření, má možnost své oznámení podat také přímo prostřednictvím externího oznamovacího systému, který provozuje Ministerstvo spravedlnosti.
Prošetření oznámeného protiprávního jednání
Jak rychle bude oznámení vyřízeno?
Do 7 kalendářních dnů oznamovatel obdrží potvrzení, že oznámení bylo přijato. Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím.
Jak bude oznámení prošetřováno?
Po přijetí oznámení bude vždy posuzována důvodnost podaného oznámení a v případě, že je oznámení vyhodnoceno jako odůvodněné, budou povinnému subjektu, kterého se oznámení týká (společnost STAVKOMPLET spol. s r.o.), doporučena opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. V odůvodněných případech mohou být závěry prošetření postoupeny také jako podnět orgánům činným v trestním řízení nebo inspektorátům práce.
Oznámení bude v rámci každého oznamovacího systému přiděleno tzv. příslušné osobě, která bude mít povinnost oznámení v stanovené lhůtě zpracovat a o výsledku prošetření vždy vyrozumět oznamovatele.
Výjimkou z uvedeného pravidla je pouze situace, kdy by totožnost oznamovatele bylo nutné sdělit orgánům činným v trestním řízení, ovšem i o této skutečnosti musí být oznamovatel předem vyrozuměn.